1 Rekisterinpitäjä

Jurify Oy
Y-tunnus: [Y-TUNNUS]
Osoite: [KATUOSOITE], [POSTINUMERO] Oulu
Sähköposti: tietosuoja@jurify.fi
Puhelin: +358 XX XXX XXXX

Rekisteristä vastaava henkilö: [VASTUUHENKILÖN NIMI], toimitusjohtaja

2 Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

3.1 Tarjouspyynnön välittäminen

Tarkoitus: Käyttäjän tarjouspyynnön välittäminen sopivimmille lakitoimistoille.
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1b) — käyttäjä pyytää palvelua.

3.2 Palvelun kehittäminen

Tarkoitus: Palvelun toimivuuden seuranta, laadunvarmistus ja kehittäminen.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1f) — rekisterinpitäjän intressi kehittää palvelua.

3.3 Lakisääteiset velvoitteet

Tarkoitus: Kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
Oikeusperuste: Lakisääteinen velvollisuus (GDPR 6 art. 1c).

3.4 Analytiikka

Tarkoitus: Verkkosivuston kävijätilastojen seuranta Google Analyticsin avulla.
Oikeusperuste: Suostumus (GDPR 6 art. 1a) — evästesuostumus.

4 Tietojen luovutus ja vastaanottajat

4.1 Lakitoimistoille luovutettavat tiedot

Käyttäjän tarjouspyynnön tiedot (nimi, sähköposti, puhelin, kaupunki, asian kuvaus) luovutetaan enintään 3–5 Jurifyyn rekisteröityneelle lakitoimistolle.

Lakitoimistot ovat sitoutuneet käsittelemään tietoja ainoastaan tarjouspyynnön käsittelytarkoituksessa ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

4.2 Tekniset palveluntarjoajat

Käytämme seuraavia alihankkijoita henkilötietojen käsittelyssä:

• Hosting-palveluntarjoaja (Kinsta / WP Engine) — sivuston ylläpito, EU-palvelimet
• Google Analytics — kävijäanalytiikka (evästeet)
• n8n / automaatiotyökalu — lomakkeiden käsittely ja välitys
• Sähköpostipalvelu — yhteydenottovahvistusten lähettäminen

4.3 Viranomaisluovutukset

Luovutamme henkilötietoja viranomaisille ainoastaan lakisääteisen velvoitteen tai viranomaismääräyksen perusteella.

5 Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pyrimme käsittelemään kaikki henkilötiedot EU/ETA-alueella. Google Analyticsin osalta tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin. Google LLC on sitoutunut EU–US Data Privacy Frameworkiin, joka mahdollistaa tiedonsiirron lainmukaisesti.

Tietojen siirto tapahtuu aina asianmukaisin suojatoimin EU:n tietosuoja-asetuksen luvun V mukaisesti.

6 Tietojen säilytysaika

Säilytysajan umpeuduttua tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

7 Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n nojalla sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

Käytä oikeuksiasi lähettämällä pyyntö sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@jurify.fi. Vastaamme pyyntöön 30 päivän kuluessa.

Suostumukseen perustuvan käsittelyn voit peruuttaa milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

8 Evästeet ja seuranta

Käytämme sivustolla evästeitä (cookies) ja vastaavia seurantateknologioita. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi.

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta. Niitä ei voi kieltää.

Analytiikkaevästeet

Google Analytics -evästeet auttavat meitä ymmärtämään, kuinka käyttäjät käyttävät sivustoa. Nämä vaativat suostumuksesi.

Suostumuksen hallinta

Voit hallita evästeasetuksiasi sivustolla näytettävän evästebannerin kautta tai selaimen asetuksista. Analytiikkaevästeiden kieltäminen ei estä palvelun käyttöä.

9 Tietoturva

Suojaamme henkilötietosi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• HTTPS-salaus kaikessa tiedonsiirrossa (TLS 1.2+)
• Pääsynhallinta: tietoihin pääsy vain sitä tarvitsevilla
• Hosting EU-palvelimilla tietoturvastandardien mukaisesti
• Säännölliset tietoturva-auditoinnit
• Salasanojen suojaus ja kaksivaiheinen tunnistautuminen järjestelmiin

Tietoturvaloukkauksesta ilmoitamme viipymättä toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle ja tarvittaessa asianomaisille rekisteröidyille GDPR:n edellyttämällä tavalla.

10 Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Oleellisista muutoksista ilmoitamme sivustolla tai sähköpostitse.

Selosteen voimassaolopäivä on näkyvillä dokumentin alussa. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.

11 Yhteystiedot ja valitusoikeus

Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä:

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa tietosuoja-asetusta.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Web: tietosuoja.fi